Kein Lead bleibt
liegen.
VinoVoice ruft neue Leads automatisch an, qualifiziert sie im Gespräch und bucht passende Termine direkt in den Kalender — DSGVO-konform und rund um die Uhr.
Leistungen
Alles, was aus einem Lead ein Gespräch macht.
Automatisierte Outbound-Calls
Ein KI-Assistent ruft neue Leads zeitnah an, führt das Gespräch natürlich und qualifiziert den Bedarf.
Termine direkt gebucht
Passende Termine landen automatisch im Kalender des Kunden — ohne manuelles Nachfassen.
Mandantenfähig
Jeder Kunde erhält eine eigene Rufnummer, einen eigenen Assistenten und einen eigenen Kalender.
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitung, lückenlose Protokollierung und Datenminimierung sind fester Bestandteil.
Live-Dashboard
Calls, Transkripte, gebuchte Termine und Kosten in Echtzeit — volle Transparenz.
Intelligentes Timing
Anrufe nur innerhalb definierter Zeitfenster, mit automatischen, fairen Wiederholversuchen.
Ablauf
In vier Schritten zum gebuchten Termin.
Lead trägt sich ein
Ein Interessent füllt das Formular auf der Website des Kunden aus.
Kurze Wartezeit
Das System wartet das passende Anruffenster ab — nie zur Unzeit.
KI ruft an & qualifiziert
Der Assistent telefoniert, beantwortet Fragen und prüft den Bedarf.
Termin gebucht
Bei Interesse wird der Termin direkt im Kalender eingetragen.
FAQ
Häufige Fragen zu Vinowol
Was ist Vinowol?+
Vinowol (Produktname VinoVoice) ist ein KI-gestütztes Outbound-Calling-System. Neue Interessenten („Leads“) werden automatisch von einem KI-Telefonassistenten angerufen, qualifiziert und – bei Interesse – wird direkt ein Termin im Kalender gebucht.
Wie funktioniert das KI-Outbound-Calling?+
Trägt sich ein Interessent auf der Website eines Kunden ein, wird der Lead an Vinowol übergeben. Nach einer kurzen, einstellbaren Wartezeit ruft der KI-Assistent innerhalb des erlaubten Zeitfensters an, führt ein natürliches Gespräch, beantwortet Fragen und qualifiziert den Bedarf.
Ist Vinowol DSGVO-konform?+
Ja. Vinowol arbeitet als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, schließt mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und protokolliert alle Verarbeitungen revisionssicher. Personenbezogene Daten in den Protokollen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch anonymisiert.
Für wen eignet sich Vinowol?+
Für Unternehmen mit eingehenden Leads, die schnelle, konsistente telefonische Nachverfolgung und automatische Terminbuchung benötigen – z. B. Dienstleister, Agenturen, Handwerk, Sanierung und Vertriebsteams in ganz Deutschland.
Wie schnell wird ein neuer Lead angerufen?+
Die Wartezeit bis zum ersten Anruf ist pro Kunde frei einstellbar (z. B. wenige Minuten). Anrufe erfolgen nur innerhalb definierter Anrufzeiten; nicht erreichte Leads werden automatisch und fair erneut versucht.
Bekommt jeder Kunde eine eigene Rufnummer und einen eigenen Assistenten?+
Ja, Vinowol ist mandantenfähig: Jeder Kunde erhält eine eigene Telefonnummer, einen eigenen KI-Assistenten und eine Anbindung an seinen eigenen Kalender.
Was kostet Vinowol?+
Die Preise sind individuell und richten sich nach Umfang und Nutzung (u. a. pro Anruf). Am besten kurz über das Kontaktformular melden – wir erstellen ein passendes Angebot inklusive DSGVO-konformer Einrichtung.
Lass deine Leads anrufen.
Schreib uns kurz, wofür du VinoVoice einsetzen möchtest — wir melden uns mit einer passenden Demo und allen Details zur DSGVO-konformen Einrichtung.
- Eigene Rufnummer & Assistent
- Anbindung an deinen Kalender
- Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive